Podmíněné formátování buněk

Pracujete-li s obsáhlými tabulkami plnými čísel a výpočtů, jsou tyto tabulky sice detailní, ale často nepřehledné – nevidíte na první pohled to, co by mělo být viditelné – zdůrazněné. A toto zdůraznění řeší podmíněné formátování. Zformátuje všechny buňky nebo jen část buněk dané tabulky tak, že jsou jednoznačně rozlišeny od těch ostatních, a to na základě libovolně nastavené podmínky. Tyto podmínky a možnosti můžete nastavovat v následujících kombinacích:

• podmíněné formátování na přímé hodnoty v buňkách – příklad: chcete, aby všechny hodnoty tabulky, které jsou větší než 1 000, byly zbarveny červeně;

• podmíněné formátování na hodnoty sousedních buněk – příklad: chcete, aby u všech buněk, které jsou větší než 1 000, bylo písmo v buňkách ve vedlejším sloupci tučné;

• podmíněné formátování závislé na vzorci – příklad: chcete všechny buňky tabulky, které jsou větší než jejich průměrná hodnota, vystínovat šedě (tato možnost bude probírána samostatně v příští lekci);

• od verze Excel 2007 lze nově oproti předešlým verzím nastavovat formát nejen standardními formátovacími vlastnosti (barva písma, buněk, ohraničení, formát čísla), ale i vizualizovat buňky barevnými škálami, ikonami a datovými čarami na základě nastavených kritérií.

Pro procvičení příkladů této části si otevřeme soubor oncxls11_a.xlsx.

Máme tabulku pohledávek a chceme barevně rozlišit následující situace, které jsou uvedeny na jednotlivých listech souboru:

List A:

Zde se tučně a červeně označují ty výše pohledávek, které jsou vyšší než 10 000 Kč:

Zkuste měnit výše pohledávek nad nebo pod tuto hranici ve sloupci E.

List B:

Zde jsou tučně a červeně označeny názvy těch firem, u nichž je pohledávka vyšší než 10 000 Kč:

Zkuste měnit výše pohledávek nad nebo pod tuto hranici ve sloupci E.

List C:

Zde josu tučně a červeně označeny názvy těch firem, u nichž je pohledávka nezaplacena (bez ohledu na splatnost):

Zkuste měnit data splatnosti do sloupce G.

List D:

Zde jsou tučně a červeně označeny názvy těch firem, u nichž je pohledávka více než týden po splatnosti:

Zkuste měnit splatnost a zaplacení ve sloupcích F a G.

Pro procvičení příkladů této části si otevřeme soubor oncxls11_b.xlsx.

Uvedené podmíněné formátování nastavujete obdobně jako standardní formát – nejprve si vždy musíte označit buňky, kterých se to týká. Následně na kartě Domů zvolte příkaz Podmíněné formátování. Zobrazí se následující nabídka:

Základní připravená pravidla

V horních dvou příkazech máte již předem připravené možnosti podmínek, kde pouze doplníte požadovanou podmínku. Například pokud buňky mají hodnotu menší než 100, bude barevná výplň buňky červená:

Pokud si nevyberete ani jednu z nastavených možností,…